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¿Dónde aparece mi ITIN en el W-2?

Respuesta corta

Tu ITIN no debería aparecer en el W-2. La casilla a del Form W-2 es para el número de Seguro Social del empleado, y las instrucciones del IRS dicen a los empleadores que no acepten un ITIN en el W-2, porque el ITIN no autoriza a trabajar. Cuando presentas tu propia declaración, el ITIN va arriba del Form 1040.

Comprobado en 3 fuentes oficiales
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Por · Fundador de ITIN Club

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Qué debe mostrar la casilla a

La casilla a es "Employee's social security number". Las instrucciones del W-2 piden a los empleadores que no acepten un ITIN en lugar del SSN para identificar al empleado ni para trabajar, y que no rellenen la casilla a con un ITIN de forma automática.

Tu situaciónQué muestra la casilla a
Tienes SSNTu SSN, tal como aparece en tu tarjeta del Seguro Social
Pediste el SSN y aún no te ha llegado"Applied For" en un W-2 en papel, o ceros si el empleador lo presenta por vía electrónica
Solo tienes ITINTu ITIN no. El ITIN es solo para quien no puede trabajar legalmente en EE. UU.

Dónde sí va tu ITIN

Tu ITIN sirve para tu propia declaración federal. El IRS indica a los preparadores que pongan el ITIN como número de identificación arriba del Form 1040. Cuando una declaración con ITIN incluye salarios, los datos del W-2 se copian con el SSN tal como lo imprimió el empleador.

Si perdiste el número, búscalo en el aviso del IRS que te lo asignó o en declaraciones anteriores. Con un ITIN no puedes pedir el crédito por ingreso del trabajo (EITC).

Si más adelante consigues un SSN

Quien tiene ITIN y pasa a poder trabajar en EE. UU. tiene que sacar un SSN. Cuando lo tengas, deja de usar el ITIN y avisa al IRS para que una tus registros. Desde entonces tu empleador declara tu salario con el SSN.

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Fuentes

  1. Instrucciones generales de los Forms W-2 y W-3 — IRSirs.gov
  2. Recordatorios sobre el ITIN para profesionales de impuestos — IRSirs.gov
  3. Número de identificación personal del contribuyente (ITIN) — IRSirs.gov

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